Anasayfa
Blog
Özel Muayenehane Açma | Uygunluk Belgesi Alma Başvurusu

Özel Muayenehane Açma / Uygunluk Belgesi Alma Başvurusu: Adım Adım Rehber 2025

Şahsi muayenehane açmak isteyen hekimler için 2025 yılı itibariyle başvuru süreci, hem dijital hem de fiziki belgelerle dikkatli yönetilmesi gereken bir yapıya sahiptir. “Özel Muayenehane Uygunluk Belgesi Başvuru İşlemleri” kapsamında sağlık müdürlüklerine sunulacak belgeler, hekimin mesleki durumu, çalışma alanları ve sunacağı hizmetlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu makalede sürecin tüm detaylarını, hangi evrakların hazır edilmesi gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken kritik noktaları sade bir dille anlatıyoruz.

1. Başvuru Dilekçesi ve Hekim Beyanları

Başvuru süreci hekimin imzalı dilekçesi ile başlar. Bu dilekçede:

Muayenehanenin açılacağı adres net şekilde belirtilmeli,
Hekimin kamu ya da özel sektörde bir yerde çalışıp çalışmadığı beyan edilmeli,
Şirket yapısı altında hizmet verilmediği belirtilmelidir.

Ayrıca hekimin başka kurumlarda da çalışıyor olması durumunda:

İş yeri hekimliği yapılıyorsa: İSG-Katip çıktısı ve çalışma gün ve saatlerini içeren tablo,
Üniversitelerde ders veriliyorsa: ders programı ve SGK’lı hasta bakılmadığına dair belge,
Özel sağlık kuruluşlarında çalışılıyorsa: SGK’lı hasta bakılmadığına dair belge dilekçe ekine taranmalıdır.

GETAT uygulamaları (Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp) yapan hekimler için ise, uygulama sayısına göre belirli metrekarelerde ayrı odalar bulunmalıdır.

2. Zorunlu Belgeler Listesi

Muayenehane açılış başvurusunda istenen belgeler, yasal zorunluluklar ve ruhsatlandırma kriterleri açısından şu belgelerden oluşmaktadır:

Tabip Odası kaydı;
Tabip odası kaydında ki adres ile muayenehane adresi birbiri ile uyumlu olmalıdır.
Nüfus cüzdanı fotokopisi (arkalı önlü)
Noter onaylı imza sirküsü (asıl)
Diploma ve varsa uzmanlık belgesi fotokopisi
Son 3 ayda çekilmiş vesikalık fotoğraf (jpeg, dikey)
Vergi levhası (hekimin adına düzenlenmiş ve adres muayenehane adresi olmalıdır)
Asgari Tıbbi Donanım Listesi (Ek-8) detayları için iletişime geçebilirsiniz.
Zorunlu İlaç Listesi (Ek-11) detayları için iletişime geçebilirsiniz.
Yapılabilecek Tıbbi İşlemler Listesi (ilçe sağlık müdürlüğü tarafından sunulacak) detayları için iletişime geçebilirsiniz.
Tıbbi atık sözleşmesi (onaylı belge) : Bu belge ilgili kurumdan gerekli işlemler yapılarak alınmaktadır.
Adli sicil kaydı (kurum türü: resmi)
Yangın güvenlik belgesi veya hekim beyanı
Yapı kullanım izin belgesi
Mahal raporu (EKİP sistemi sonrası ilçe sağlık tarafından)
1/100 ölçekli kroki (mimar onaylı, her odanın metrekaresi belirtilmiş)
Ücret dekontu (resmî tarifeye uygun)

3. Teknik Detaylar ve Dijital Yüklemeler

EKİP sistemine yapılacak yüklemelerde PDF formatı ve A4 boyutu zorunludur. Fotoğraf harici tüm belgeler taranarak sisteme yüklenmelidir. F15 Muayenehane Açma Başvuru Dilekçesi ve F31 İşlemler Listesi birlikte taranabilir.

4. Kritik Noktalar

Belgeler resmi ve güncel olmalı, mavi tükenmez kalem ile doldurulması gereken belgeler kesinlikle kurallara uygun hazırlanmalıdır.
GETAT uygulamaları yapanlar için oda büyüklükleri mutlaka kontrol edilmelidir (12-24 m2 aralığında, uygulama sayısına bağlı olarak).
Yangın belgesi zorunluluğu, yapı kullanım belgesi tarihine göre değişiklik gösterebilir.

5. Sonuç ve Tavsiyeler

Muayenehane başvuru süreci karmaşık gibi görünse de, adım adım ilerlenirse ve belgeler eksiksiz hazırlanırsa Oldukça sistematik ilerleyen bir yapıya sahiptir. Ancak yapılacak küçük bir eksiklik dahi her şeyi sıfırdan başlatacak sıkıntılara sebep olabilir. Hekimler başvuru sürecinde e-devlet, İSG-Katip ve EKİP sistemlerini etkin kullanarak hem zaman kazanabilir hem de evrak karmaşasından kurtulabilir.

EYA Danışmanlık olarak, muayenehane açılış sürecindeki tüm belge takibi, EKİP sistemi girişleri, fiziki/dijital kontrol ve randevuların yönetilmesi konularında profesyonel destek sunuyoruz.