KVKK

EYA Danışmanlık tarafından tüm kişisel verilerinizin korunmasına azami özen gösterilmekte, gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğiniz önemsenmektedir. Bu çerçevede, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili diğer mevzuat kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EYA Danışmanlık tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

TAM UNVANI : EYA Danışmanlık

İLETİŞİM BİLGİLERİ :
– E-Posta: info@eyadanismanlik.com
– Telefon: +90 212 909 24 40

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
Sağlık turizmi yetki belgesi başvuru, değerlendirme ve takip süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
Sağlık turizmi teşvik başvurularının hazırlanması, takibi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenmesi,
Seyahat acenteliği faaliyetleri için TÜRSAB işletme belgesi temini ve yenileme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
Yurtdışına mal ve hizmet ihracatına ilişkin devlet destekleri ve teşvik başvurularının hazırlanması, takibi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenmesi,
Elektronik ticaret (e-ihracat) yoluyla sağlanan desteklerden yararlanma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
Muayenehane ruhsat başvurusu ve mevzuata uygunluk kontrollerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi,
Söz konusu hizmetlerin yürütülmesi için gerekli operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası amacıyla işlenmesi,
Hizmet kapsamındaki iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yerine getirilebilmesi için işlenmesi,
Hizmet sunumu kapsamında resmi makamlar, iş ortakları veya bağlantılı kurumlarla veri paylaşımının (tarafınızın açık rızası çerçevesinde) sağlanması amacıyla işlenmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile hukuki yükümlülüklerin ve emniyetin sağlanması amacıyla işlenmesi.

Ayrıca, EYA Danışmanlık ofislerini ziyaret eden misafirlerin giriş-çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetleri de yürütülmektedir. Ofislerimizde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntü verileri ile ziyaretçilerin ad ve soyad bilgileri; güvenlik, emniyet ve kayıt amaçlı giriş-çıkış takiplerinin gerçekleştirilebilmesi için işlenmekte ve ilgili kişisel veriler, hem fiziki hem de elektronik ortamda oluşturulan kayıt sistemlerinde saklanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN RIZA ARANMAKSIZIN İŞLENEBİLECEĞİ HALLER

Kişisel verileriniz, EYA Danışmanlık tarafından, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddeleri uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir:

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını beyan edemeyecek durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da üçüncü bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Taraflar arasında akdedilmiş sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
EYA Danışmanlık’ın yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerinin işlenmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, EYA Danışmanlık’ın meşru menfaatleri kapsamında veri işlemenin zorunlu olması.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME BİÇİMİ VE SÜRESİ

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile; kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak EYA Danışmanlık tarafından kaydedilmekte, sunulan danışmanlık hizmetlerinin ifası için resmi makamlar, iş ortakları veya bağlantılı kurumlarla aktarılmakta ve ilgili hizmetin tamamlanmasından itibaren beş yıl boyunca saklanacaktır. Bu sürenin sonunda, kişisel verileriniz elektronik ortamda geri dönüşümsüz şekilde silinecek; fiziksel ortamdaki evraklarınız ise usulüne uygun biçimde imha edilecektir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE NASIL AKTARILACAĞI

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek ve tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; EYA Danışmanlık tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi; sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek önerilerde bulunulması; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarımızın yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza (franchise veya benzeri hukuki sıfatla iş ilişkisine girdiğimiz tüzel kişiler), tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilmektedir.

EYA Danışmanlık tarafından sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri çerçevesinde işlenmekte; uçak bileti ve seyahat sağlık sigortası gibi hizmet sağladığımız üçüncü kişi ve şirketlere, ülkelere ait vize başvuru platformlarına ve bunların iş ortaklarına, iş ortaklarımıza ve diğer üçüncü taraflara paylaşılabilmektedir.

KİŞİSELVERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, EYA Danışmanlık tarafından, sözleşmenin ifası ve yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla; ayrıca herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, “işlenme” kapsamında değerlendirilmektedir.

Şirketimiz, elektronik evraklar, bilgi sistemleri ve internet sitesi için tamamen veya kısmen otomatik yollar; fiziki belgeler için ise veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi işlemektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde aşağıdaki şartlardan birinin sağlanması gerekmektedir:

Aktarım yapılacak ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından “yeterli korumaya sahip” ülkeler arasında yer alması,
Ülkenin yeterli korumaya sahip olmaması hâlinde, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yazılı taahhüt vermesi ve Kurul’un bu taahhüde ilişkin izninin bulunması.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarımına dair usul ve esaslar, “Veri Aktarımı ve Paylaşımı Prosedürümüzde ayrıntılı olarak yer almaktadır.

EYA Danışmanlık, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini engellemek ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi için; teknik, idari ve fiziksel tedbirleri mümkün olan en üst düzeyde uygulamaktadır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel Veri Sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen usuller çerçevesinde EYA Danışmanlık’a iletmeniz hâlinde, talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi hâlinde, belirlenen tarifeye göre ücret talep edilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve yapılan düzeltmenin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Elektronik posta yoluyla: info@eyadanismanlik.com

Yazılı başvuru formu veya dilekçe ile elden teslim: EYA Danışmanlık merkez ofisi

Noter kanalıyla gönderilecek yazılı başvurular,

Başvurunuzda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, talep konusu ve imzanızın yer alması gerekmektedir.